21. NAPIRENDI PONT - Beszámoló a Polgármesteri Hivatal 2019. évi tevékenységéről

Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet jegyző: A legfőbb feladatok az előterjesztésben ismertetve vannak, láthatóak, hogy mik a jogszabályban előírt feladatai az önkormányzat hivatalának, melyeket ellát, milyen nagyobb feladatok voltak 2019. évben. Ilyen volt a hatósági és önkormányzati feladatok ellátásán túl a két választás lebonyolítása. Mind az európai parlamenti képviselők választását, mind az önkormányzati választásokat a hivatal szakszerűen és jogszerűen bonyolította le. Az önkormányzati választások nagy kihívást, sok többletfeladatot jelentettek az Érdi Polgármesteri Hivatal dolgozóinak, hiszen a jegyzőkönyvvezetők többségét is a hivatali köztisztviselők tették ki és a Helyi Választási Bizottság, valamint az OEVK működtetésének feladatait is a hivatal látta el, mert OEVK székhely település Érd. Említették a Modern Városok Programját, mely a hivatal rendszerszerű működése mellett jelentős többletmunkát jelent. A hivatal igyekszik ennek megfelelni és bízik benne, hogy sikeres lesz az MVP lebonyolítása. Szó esett korábban több alkalommal is az ASP-ről, mely távoli alkalmazásszolgáltatás, melyhez csatlakozott az adócsoport, ami szintén nagy feladat és nagy nehézséget okoz, hogy egy ehhez alkalmazkodó kompatibilis iktató program tudja kiszolgálni az ASP rendszert. Több szakrendszer az interface-szel kapcsolódik az ASP központhoz. Ezek voltak a kiemelt feladatok. Ezen felül arról is beszámolt, hogy a tavalyi évben 186,5 fő volt a munka törvénykönyve szerinti, illetve a köztisztviselői állományban lévők száma. Ami azóta történt, hogy egy törvénymódosítással az első fokú építésügyi igazgatási feladatok elkerültek a hivataltól, ezért csökkent a hivatal létszáma amellett, hogy létszámnövelés volt szükséges bizonyos területeken. Jelenleg a munka törvénykönyve hatálya alatt 32 fő dolgozik, illetve a polgármester úr által korábban elmondott vezető tisztségviselők, illetve 4 fő közalkalmazott mezőőr a létszámon felül feltüntetésre került. A hivatal szervezeti egységei részletesen beszámoltak a működésükről, bemutatták, hány fő ügyintézővel látják el a feladatot, milyen ügyiratforgalmi statisztikák vannak és milyen rengeteg feladat van, melyet a hivatal ellát egy év során. Kéri a beszámoló elfogadását.

Simó Károly képviselő: Jegyző asszony beszámolójából is kiderült, hogy szerteágazó és valóban hatalmas munkát végzett a hivatal 2019. évben is, az érdiek nevében is megköszöni a munkát, mert nem volt könnyű a 2019 év sem mind a működés, mind pedig a fejlesztések előkészítése és továbbvitele szempontjából sem.

Dr. Csőzik László polgármester: Szintén megköszöni a hivatal munkáját és jegyző asszonynak külön is a munkáját. Felteszi szavazásra a beszámolót.

Az előterjesztett és szavazásra feltett határozati javaslat:

„Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2019. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja.”

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 18 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:

29/2020. (I. 30.) 

h a t á r o z a t a

a Polgármesteri Hivatal 2019. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2019. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja.

A határozati javaslatról a Közgyűlés az alábbiak szerint szavazott: