Sport Bizottság jegyzőkönyv - 2023. szeptember 26

JEGYZŐKÖNYV

Készült: Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottságának 2023. szeptember 26-án a Polgárok Háza 117. számú tárgyalójában – Érd, Alsó u. 3. – 15:45 órától tartott nyilvános üléséről

A megválasztott 11 bizottsági tagból 8 fő van jelen: Lengyel Péter, Csornainé Romhányi Judit, Tekauer Norbert, Csépán István, Berzéki Gábor, Macsotay Tibor, Ifj. Antunovits Antal és Antunovits Antal bizottsági tagok

A Polgármesteri Hivatal részéről jelen vannak:

Fazekas–Verba Szabolcs sportreferens

Meghívottak:

Mészáros László Antal, az Érdi Sport Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ügyvezetője

NAPIREND ELŐTT:

Lengyel Péter elnök: Köszönti a bizottság tagjait. Megállapítja, hogy a bizottság megválasztott 11 tagjából 8 fő van jelen, így a bizottsági ülés határozatképes. Felkéri Csépán István elnökhelyettest a jegyzőkönyv hitelesítésére.

Csépán István elnökhelyettes a felkérést elfogadja.

NAPIRENDI JAVASLAT:

A Sportiskola Alapítvány civil szervezetek támogatására elkülönített Sport Keret terhére nyújtott támogatás visszafizetése
Az Érdi Sport Kft. szponzorációs szerződéseinek teljesítéséről
Egyebek

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy az ülésnek három napirendi pontja van. Felteszi szavazásra a napirend elfogadását.

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottsága 8 jelenlévő tagja 8 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi napirendet fogadta el:

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének

Sport Bizottsága

40/2023. (IX.26.) határozata

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottsága 2023. szeptember 26-ai nyilvános ülés napirendjéről

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottsága 2023. szeptember 26-ai nyilvános ülés napirendjét az alábbiak szerint fogadta el:

A Sportiskola Alapítvány civil szervezetek támogatására elkülönített Sport Keret terhére nyújtott támogatás visszafizetése

Az Érdi Sport Kft. szponzorációs szerződéseinek teljesítéséről

Egyebek

Határidő: azonnal

Felelős: Lengyel Péter elnök

A napirendről a bizottság az alábbiak szerint szavazott:

Név	Szavazat
Lengyel Péter	Igen
Csornainé Romhányi Judit	Igen
Gregus László	Távol
Tekauer Norbert	Igen
Csépán István	Igen
Bresztyenszky László	Távol
Berzéki Gábor	Igen
Márton Lajos	Távol
Macsotay Tibor	Igen
ifj. Antunovits Antal	Igen
Antunovits Antal	Igen

NAPIRENDI PONT

Tárgy: A Sportiskola Alapítvány civil szervezetek támogatására elkülönített Sport Keret terhére nyújtott támogatás visszafizetése

Lengyel Péter elnök: Ismerteti az előterjesztést. Elmondja, hogy egy 2020-as keltezésű támogatási szerződésről van szó, amely szerint a Támogatott a támogatás összegének 50 %-át megkapta. A támogatás összegével nem tudott elszámolni.

Fazekas–Verba Szabolcs sportreferens: Elmondja, hogy az Alapítvány 2020-ban elnyert 500.000,- forint támogatást edzőtábor költségeinek a finanszírozására. Azonban az egészségügyi vészhelyzetre való hivatkozással a Tankerület nem engedélyezte a tábor megtartását. Az Alapítvány kérte a támogatási összeg felhasználásának határidejének későbbre halasztását, amelyet meg is kapott. A Hivatallal új megállapodást kötöttek, melyben rögzítésre került, hogy a támogatási összeget meddig kötelesek felhasználni, az egészségügyi vészhelyzet elmúlásával megtartották az edzőtábort. Azonban az Alapítvány megadott határidőig nem tudott elszámolni a támogatás összegével, és a későbbi felszólítások ellenére sem tett eleget hiánypótlási kötelezettségének.

Macsotay Tibor bizottsági tag: Kérdezi, hogy kihez köthető ez az Alapítvány.

Fazekas – Verba Szabolcs sportreferens: Elmondja, hogy a Érdi Batthyány Sportiskolai Általános Iskola alapítványa, Németh József a jelenlegi elnöke.

Csépán István elnökhelyettes: Kérdezi, hogy az Alapítvány továbbra is működik–e az iskolában, továbbá, hogy van-e arra elvi lehetőség, hogy a fennálló probléma megoldásra valamilyem megoldást találni. Elmondja, hogy attól tart, hogy az alapítványban sportoló gyerekek járnak rosszul, ha emiatt kizárásra kerül a későbbiekben a pályázók közül.

Fazekas – Verba Szabolcs sportreferens: Elmondja, hogy arra vonatkozóan nincs információja, hogy az Alapítvány működik-e még, mivel a kapcsolatot nem tudta felvenni az Alapítvánnyal.

Csépán István elnökhelyettes: Elmondja, hogy attól tart, hogy az Alapítvány a visszafizetésről szóló határozattal olyan hátrányba kerül, amely kihatással lesz a további működésére, ezért továbbra is az a véleménye, hogy meg kellene próbálni ezt egyéb módon rendezni.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy közpénzről van szó, ezért nem megengedhető ilyen mértékű csúszás, mivel az eredeti elszámolási kötelezettség 2021. január 31-e volt. Azt követő évben is az egészségügyi vészhelyzet megszűnésével is meg tudta volna valósítani az elmaradt programot, és el tudott volna számolni. A probléma alapvetően az, hogy egyáltalán nem tett eleget az elszámolási kötelezettségének.

Csépán István elnökhelyettes: Elmondja, hogy továbbra is fenntartja a véleményét, miszerint attól tart, hogy az eljárás hátrányosan érinti az Alapítványt és az abban résztvevőket egyaránt.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy egyetért Csépán István véleményével, de az Alapítvány az elmúlt két évben nem nyújtott be pályázati kérelmet.

Csornainé Romhányi Judit bizottsági tag: Kérdezi, hogy az elköltött összegekről az alapítvány elfelejtett számlákat kérni.

Fazekas-Verba Szabolcs sportreferens: Elmondja, hogy az Alapítvány az elköltött összegről kért és kapott is számlákat, de a pénzügyi elszámoláskor az ezekhez tartozó banki kivonatok hiányoztak, azokat a többszöri hiánypótlási felszólítás ellenére sem küldte meg.

Tekauer Norbert bizottsági tag: Elmondja, hogy az érdi sportélet elég zártkörű, ezért az abban szereplők jól ismerik egymást, ahogyan régmúltú a Sportiskolai Alapítványt is. Az elhangzottak alapján azt vélelmezi, hogy ebben az ügyben két út áll a Bizottság előtt, amennyiben a jelenlegi formában megmaradnak, akkor a rendelet szerint öt évre kizárják magukat a pályázók közül. A másik lehetőség pedig az, hogy új néven, új formában megjelennek a pályázók között, viszont a Bizottság, mivel nem joghatóság így nem vizsgálhatja a pályázó előéletét, így kockáztatja azt, hogy megismétlődik a jelen kialakult helyzet.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy ez a Bizottság kollektív emlékezetére és felelősségére van bízva.

Tekauer Norbert bizottsági tag: Az elhangzott tájékoztató alapján egyértelmű, hogy a visszafizetés mellett kell dönteni. Kérdés, hogy lesz-e kitől visszakérni a támogatás összegét, és van-e szándék az Alapítvány részéről eleget tenni, a visszafizetési kötelezettségnek. Amennyiben jogi útra terelődik az ügy, az mindenki számára kellemetlen.

Fazekas–Verba Szabolcs sportreferens: Elmondja, hogy amennyiben a Bizottság a döntés nehézségére tekintettel nehezen vállalja a visszafizetésre vonatkozó kötelezést, emiatt nem terheli döntés határozatának a súlya, mivel az ügyben állásfoglalást hoz, amiről a Közgyűlés mondja ki a végleges döntést.

Tekauer Norbert bizottsági tag: Elmondja, hogy a pályázat legfontosabb része, hogy azzal a Támogatott megfelelően el tudjon számolni.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy számára a legmegdöbbentőbb az a tény, hogy az Alapítvány nem volt elérhető semmilyen formában sem. Ezzel nem bizonyította, hogy a jogkövető magatartás irányába megtette volna a megfelelő lépéseket. Felteszi szavazásra az alábbi határozati javaslatot:

„Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottsága civil szervezetek támogatására elkülönített Sport Keret terhére a 29/2020. (IX.22.) Sport Bizottság határozata és Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 153/2020. (X.1.) határozata szerint 500.000 Ft összegű támogatásban részesült. A Bizottság megállapította, hogy a támogatás felhasználásáról szóló szakmai és pénzügyi beszámolót az Alapítvány benyújtotta, de a beküldött számlákhoz tartozó banki kivonatok hiányoztak, melyet az Alapítvány a felszólítás ellenére sem pótolta.

Mivel az Alapítvány a támogatási szerződés III. 1. pontja szerinti kötelezettségének nem tett eleget a Bizottság az Alapítvány pénzügyi beszámolóját nem fogadja el. A szerződéskötéskor hatályos civil szervezetek önkormányzati támogatásáról szóló 4/2007. (II.26.) önkormányzati rendelet 14. § (7) bekezdése alapján az Alapítvány a támogatási összeg 50 %-ának - 250.000 Ft – a visszafizetésére köteles a jelen határozat átvételétől számított 30 napon belül.

Mivel a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42. § 4. pontja alapján az alapítványi forrás átadásáról a Közgyűlés jogosult dönteni, így a támogatás visszafizetéséről szóló döntést is a Közgyűlés soron következő ülésére elő kell terjeszteni.

Határidő: azonnal

Felelős: Lengyel Péter elnök”

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottsága jelenlévő 8 tagja 6 igen szavazattal, nem szavazat nélkül és 2 tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozta:

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének

Sport Bizottsága

41/2023. (IX.26.)

határozata

a Sportiskola Alapítvány civil szervezetek támogatására elkülönített Sport Keret terhére nyújtott támogatás visszafizetéséről

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottsága civil szervezetek támogatására elkülönített Sport Keret terhére a 29/2020. (IX.22.) Sport Bizottság határozata és Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 153/2020. (X.1.) határozata szerint 500.000 Ft összegű támogatásban részesült. A Bizottság megállapította, hogy a támogatás felhasználásáról szóló szakmai és pénzügyi beszámolót az Alapítvány benyújtotta, de a beküldött számlákhoz tartozó banki kivonatok hiányoztak, melyet az Alapítvány a felszólítás ellenére sem pótolta.

Határidő: azonnal

Felelős: Lengyel Péter elnök

A határozati javaslatról a bizottság az alábbiak szerint szavazott:

Név	Szavazat
Lengyel Péter	Igen
Csornainé Romhányi Judit	Igen
Gregus László	Távol
Tekauer Norbert	Igen
Csépán István	Igen
Bresztyenszky László	Távol
Berzéki Gábor	Igen
Márton Lajos	Távol
Macsotay Tibor	Igen
ifj. Antunovits Antal	Tartózkodik
Antunovits Antal	Tartózkodik

NAPIRENDI PONT

Tárgy: Az Érdi Sport Kft. szponzorációs szerződéseinek teljesítéséről

Lengyel Péter elnök: Ismerteti az előterjesztést, elmondja, hogy ez az elmúlt évi üzleti beszámoló. Felkéri Mészáros László Antalt, az Érdi Sport Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ügyvezetőjét, hogy néhány szóban foglalja össze az előterjesztésben olvasható üzleti tervre vonatkozó információkat.

Mészáros László Antal, az Érdi Sport Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ügyvezetője: Elmondja, hogy a szponzorációs kötelezettségeinek a cég eleget tett. Az idei évi támogatási összeg nagy ÁFA fizetési kötelezettséggel jár. A feltöltött TAO keretből rendezték az elmaradt béreket, ami ki is merítette a keretet, így következő év januárjáig ismét a keret feltöltése a cél. Az előző gazdasági év véleménye szerint rendben lezajlott.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy a teljesítési igazolás minden esetben megtörtént, a szükséges dokumentációk elküldésre kerültek. Kérdezi, hogy az előző évi üzleti év lezárása hamarosan megtörténik-e.

Mészáros László Antal, az Érdi Sport Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ügyvezetője: Elmondja, hogy igen, de ehhez szükséges, hogy a könyvizsgálói jelentés megérkezzen és azt a Felügyelő Bizottság megtárgyalja.

Tekauer Norbert bizottsági tag: Elmondja, hogy eddig nem tárgyalta a Bizottság ezt az ügyet és a jóváhagyása sem kellett.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy de tárgyalta a Bizottság korábban is, mert Bizottsági jóváhagyás után kerülhet a Közgyűlés elé. Eddig is a Sport Bizottság hatáskörébe tartozott.

Tekauer Norbert bizottsági tag: Eddig nem a Sport Bizottság fogadta el a határozati javaslatot, mindig a Közgyűlés szavazta meg.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy delegálható a feladat vagy jogkör a Bizottság számára.

Tekauer Norbert bizottsági tag: Elmondja, hogy a végszámlázással kapcsolatban, hogy az eljárás nem egyértelmű, mivel a szerződés nem határozza meg, hogy a végszámlát egységesen kell az üzleti év végén, vagy az előlegfizetéseknek megfelelően kiállítani. Ezt szabályozni kellene, mert, ha az év végéhez köti, akkor egy beszámolót kell készíteni, azonban, ha az előleg fizetéshez köti, akkor minden alkalommal ezt meg kell tenni.

Lengyel Péter elnök: Elmondja, hogy valóban nincs rendeleti szabályozás. Ismeretei szerint díjbekérőt ütemezés szerint állít ki a Sport Kft., ezzel kapcsolatban kérdést tesz fel, hogy számlát is utalásonként állít-e ki.

Mészáros László Antal, az Érdi Sport Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. ügyvezetője: Igen.

Tekauer Norbert bizottsági tag: Javasolja, hogy a következő üzleti évben negyedéves elszámolásra térjen át a Sport Kft.

Lengyel Péter elnök: Felteszi szavazása az alábbi határozati javaslatot:

„Érd Megyei Jogú Város Önkormányzata és az Érdi Sport Kft. között az alábbi időszakokra vonatkozó szponzorációs szerződés alapján elvégzett szolgáltatásról szóló szakmai beszámolót a Bizottság elfogadja és javasolja a teljesítés igazolását.

2022. július 1 – 2022. szeptember 30. közötti időszakra;
2022. október 1 – 2022. december 31. közötti időszakra;
2023. január 1 – 2023. február 28. közötti időszakra;
2023. március 1 – 2023. június 30. közötti időszakra.

A teljesítésigazolás alapján az Érdi Sport Kft. a kifizetett szponzori díj összegeknek megfelelő összegű számla benyújtására jogosult, amely a kifizetett előlegre tekintettel pénzügyi teljesítést nem igényel.

Határidő: azonnal

Felelős: Lengyel Péter elnök”

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottsága jelenlévő 8 tagja 8 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta:

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének

Sport Bizottsága

42/2023. (IX.26.)

határozata

az Érdi Sport Kft. szponzorációs szerződéseinek teljesítéséről

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzata és az Érdi Sport Kft. között az alábbi időszakokra vonatkozó szponzorációs szerződés alapján elvégzett szolgáltatásról szóló szakmai beszámolót a Bizottság elfogadja és javasolja a teljesítés igazolását.

2022. július 1 – 2022. szeptember 30. közötti időszakra;
2022. október 1 – 2022. december 31. közötti időszakra;
2023. január 1 – 2023. február 28. közötti időszakra;
2023. március 1 – 2023. június 30. közötti időszakra.

Határidő: azonnal

Felelős: Lengyel Péter elnök

A határozati javaslatról a bizottság az alábbiak szerint szavazott:

Név	Szavazat
Lengyel Péter	Igen
Csornainé Romhányi Judit	Igen
Gregus László	Távol
Tekauer Norbert	Igen
Csépán István	Igen
Bresztyenszky László	Távol
Berzéki Gábor	Igen
Márton Lajos	Távol
Macsotay Tibor	Igen
ifj. Antunovits Antal	Igen
Antunovits Antal	Igen

Lengyel Péter elnök: Megköszöni a jelenlétet és a bizottság nyilvános ülését bezárja.

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Sport Bizottságának nyilvános ülése 16:25 órakor ért véget.

K.m.f.

Lengyel Péter	Csépán István
elnök	elnökhelyettes