Készült: Az Érdi Ruszin Kisebbségi Önkormányzat 2010. november 29-én megtartott üléséről.
Jelen vannak: A megválasztott 4 képviselőből 3 fő: Martonosi Tamás,
Németh József,
Szmolárné Nagy Marianna.
Németh József: Köszönti a képviselőtársait. Megállapítja, hogy az ülés határozatképes, 3 fő jelen van. Kéri, hogy fogadják el a napirendet. Felkéri Szmolárné Nagy Marianna elnökhelyettest a jegyzőkönyv hitelesítésére.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat testülete 3 igen szavazattal elfogadta a napirendet.
N A P I R E N D:
1. Javaslat a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjére
2. Javaslat bélyegző készítésére
3. Javaslat az Érdi Ruszin Kisebbségi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának megtárgyalására
4. Egyebek
1. NAPIRENDI PONT
Tárgy: Javaslat a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjére
Németh József: A Polgármesteri Hivatal tájékoztatása szerit elhangzott, hogy dönteniük kell a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjéről. Utalványozó (kötelezettségvállaló) az elnök, ellenjegyző az elnökhelyettes, ezen túl pénztárosnak Martonosi Tamást javasolja megválasztani. Minden számlát, szerződést le kell adni a Közgazdasági Irodára. Minden felmerülő kiadásról, például rendezvények, vásárlás, bérleti díj stb. határozatot kell hozni, a felhasználást megelőzően. A határozatot aláírva le kell adni mind a Közgazdasági Irodán, mind pedig az Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Irodán. A jegyzőkönyvet szintén aláírva le kell adni a Polgármesteri Hivatal Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Irodáján, hiszen az Iroda feladata a jegyzőkönyv továbbítása a Pest Megyei Közigazgatási Hivatal felé. Tájékoztattak arról, hogy a helyi önkormányzat a kisebbségi testületi működéshez szükséges postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatokat ellátja, segítséget nyújt tevékenységünkhöz. Kéri képviselőtársait, hogy először szavazzanak a kötelezettségvállalás rendjéről az előbb említett módon, tehát:
- utalványozó (kötelezettségvállaló) Németh József elnök,
- a kötelezettségvállalások ellenjegyzője Szmolárné Nagy Marianna elnökhelyettes,
- pénztárosnak Martonosi Tamás.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat 3 igen szavazattal elfogadta a kötelezettségvállalás rendjét.
Németh József: A fentieken túl a határozatba kell foglalni a pénzügyi kötelezettségvállalás helyettesítési rendjét is. Ezt úgy kell meghatározni, hogy az elnök, tehát az utalványozó (kötelezettségvállaló) feladatát az elnökhelyettes látja el. A kötelezettségvállalások ellenjegyzője ebben az esetben a pénztáros lett, s értelemszerűen a helyettesítés rendjében a pénztárosi feladatokat a kisebbségi önkormányzat negyedik tagja látja el. Kéri képviselőtársait, hogy szavazzanak a helyettesítés rendjéről az alábbiak szerint:
- az utalványozó (kötelezettségvállaló) akadályoztatása esetén eljár Szmolárné Nagy Marianna elnökhelyettes,
- ebben az esetben a kötelezettségvállalások ellenjegyzőjeként Martonosi Tamás jár el,
- a pénztárosi feladatokat dr. Hricz Andrea látja el.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat 3 igen szavazattal elfogadta a kötelezettségvállalás helyettesítési rendjét.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat a fenti szavazások értelmében az alábbi határozatot hozta:
3/2010. (XI. 29.) számú
h a t á r o z a t
pénzügyi kötelezettségvállalás rendjéről
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat 3 igen szavazattal
- utalványozónak (kötelezettségvállaló) Németh József elnököt választja meg,
- a kötelezettségvállalások ellenjegyzőjének Szmolárné Nagy Marianna elnökhelyettest
választja meg,
- pénztárosnak Martonosi Tamást választja meg.
Az utalványozó és ellenjegyző személye megegyezik a banknál leadott aláírási címpéldányon szereplő személyekkel!
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal - jegyző által kijelölt - munkatársát elfogadja érvényesítőnek.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat a helyettesítési rendet a következőképp állapítja meg:
- az utalványozó (kötelezettségvállaló) akadályoztatása esetén eljár Szmolárné Nagy Marianna elnökhelyettes,
- ebben az esetben a kötelezettségvállalások ellenjegyzőjeként Martonosi Tamás jár el,
- a pénztárosi feladatokat dr. Hricz Andrea látja el.
Határidő: azonnal
Felelős: elnök
2. NAPIRENDI PONT
Tárgy: Javaslat bélyegző készítésére
Németh József: Bélyegző használata szükséges az elnöki, az elnökhelyettesi, a banki, illetőleg valamennyi hivatalos ügyintézéshez. Javaslatokat kér a bélyegző kinézetére tartalmára vonatkozóan, valamint döntsenek arról, hogy egy vagy két bélyegzőt készíttessenek.
Szmolárné Nagy Marianna: Véleménye szerint most csak egy kör alakú bélyegzőt készíttessenek, későbbiekben sor kerülhet második bélyegző készíttetésére.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat egy bélyegzőt használ:
- A kör alakú bélyegző külső részén Ruszin Kisebbségi Önkormányzat Érd felirat. A kör közepén a Magyar Köztársaság címere szerepel. A pecsét az elnöki, az elnökhelyettesi és a banki ügyintézéshez szolgál.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat 3 igen szavazattal a következő határozatot hozta:
4/2010. (XI. 29.) számú
h a t á r o z a t
bélyegző készítéséről
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat egy bélyegzőt használ:
- A kör alakú bélyegző külső részén Ruszin Kisebbségi Önkormányzat Érd felirat. A kör közepén a Magyar Köztársaság címere szerepel. A pecsét az elnöki, az elnökhelyettesi, a banki, illetőleg hivatalos ügyintézéshez szolgál.
3. NAPIRENDI PONT
Tárgy: Javaslat az Érdi Ruszin Kisebbségi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának megtárgyalására
Németh József: A nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXVII. törvény 25. § a) pontja kimondja, hogy a települési kisebbségi önkormányzat saját hatáskörében határozza meg szervezete és működése részletes szabályait az alakuló ülést követő 3 hónapon belül. A kisebbségi önkormányzat alakuló ülésére 2010. október 14-én került sor. Tehát az SZMSZ-t 2011. január 14-ig meg kell alkotni. Kérdése, hogy ezt már ezen az ülésen is megtehetik, vagy későbbi ülésen kerüljön rá sor?
Szmolárné Nagy Marianna: Véleménye szerint elfogadhatják most az SZMSZ-t.
A Ruszin Kisebbségi Önkormányzat 3 igen szavazattal a következő határozatot hozta:
5/2010. (XI. 29.)
h a t á r o z a t
az Érd Ruszin Kisebbségi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Az Érdi Ruszin Kisebbségi Önkormányzat 3 igen szavazattal a Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadta, mely jelen határozat mellékletét képezi.
Határidő: azonnal
Felelős: elnök
4. NAPIRENDI PONT
Tárgy: Egyebek
Németh József: Tájékoztatásul elmondja, hogy a kisebbségi önkormányzatnak pénzügyi megállapodást kell kötnie Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatával. Ennek menete, hogy fognak kapni egy megállapodás tervezetet, melyet meg kell tárgyalni, s elfogadni Az általuk elfogadott megállapodás a Közgyűlés elé kerül tárgyalásra, melyről a Közgyűlés határozattal dönt. Kérdése képviselőtársai felé, hogy egyebek napirendi pont alatt kívánnak-e észrevételt, kérdést tenni. Amennyiben hozzászólás, kérdés nincs, megköszöni a részvételt, az ülést bezárja.