NAPIRENDI JAVASLAT:
- A Helyi Választási Bizottság elnökének tájékoztatója a nemzetiségi önkormányzati választás eredményéről, megbízólevelek átadása
- A nemzetiségi önkormányzati képviselők eskütétele
- A nemzetiségi önkormányzat elnökének megválasztása
- A nemzetiségi önkormányzat elnök-helyettesének megválasztása
- A Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotása
- Javaslat a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjére
- Tájékoztató a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségéről, köztartozásmentes adózói adatbázisba történő bejelentkezéséről, képviselői képzésen való részvételéről
Eszes Mária korelnök: Tisztelt Képviselő-társaim! Köszöntök mindenkit az október 13-án megválasztott Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat alakuló ülésén. A jelenléti ív alapján megállapítom, hogy az5 megválasztott képviselőből 5 fő jelen van, így az alakuló ülés határozatképes. A jegyzőkönyv hitelesítésére Hellinger Pál képviselőt javasolja felkérni.
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete az alakuló ülés jegyzőkönyvének hitelesítésére Hellinger Pál képviselőt jelöli ki.
Eszes Mária korelnök: Javaslom, hogy az alakuló ülés napirendjét a meghívóban foglaltak szerint fogadjuk el. Kérem, aki a napirendi pontokkal egyetért, kézfelemeléssel szavazzon.
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete az alakuló ülés napirendjét 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta.
NAPIREND:
- A Helyi Választási Bizottság elnökének tájékoztatója a nemzetiségi önkormányzati választás eredményéről, megbízólevelek átadása
- A nemzetiségi önkormányzati képviselők eskütétele
- A nemzetiségi önkormányzat elnökének megválasztása
- A nemzetiségi önkormányzat elnök-helyettesének megválasztása
- A Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotása (módosítása)
- Javaslat a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjére
- Tájékoztató a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségéről, köztartozásmentes adózói adatbázisba történő bejelentkezéséről, képviselői képzésen való részvételéről
1. NAPIRENDI PONT
Tárgy: A Helyi Választási Bizottság elnökének tájékoztatója a nemzetiségi önkormányzati választás eredményéről, megbízólevelek átadása
Előadó: dr. Csigi Zsolt, a HVB elnöke
Dr. Csigi Zsolt, a HVB elnöke: A Helyi Választási Bizottság és a maga nevében köszönti a megjelenteket a nemzetiségi önkormányzatok alakuló ülésén. A nemzetiségeket érintő választás szintén 2019. október 13-ára került kitűzésre. E napon adhatták le szavazataikat a magukat görög, horvát, lengyel, német, roma és ukrán nemzetiséginek valló magyar állampolgárok, valamint ezzel egy időben adhatták le szavazataikat megyei és országos szinten is.
A HVB a jelölés időszakában 44 nemzetiségi önkormányzati képviselő jelöltet vett nyilvántartásba. A HVB kisorsolta a nemzetiségi önkormányzati képviselő jelöltek sorrendjét a szavazólapon, és elfogadta a szavazólapok adattartalmát, majd megállapította a nemzetiségi választások eredményét.
Görög nemzetiség:
Szopkóné Papakosztandisz Eleni 29 szavazatot,
Szopkó Aphrodité 24 szavazatot,
Trnka Szilvia 23 szavazatot,
Horvát nemzetiség:
Nagy Istvánné 42 szavazatot,
Weszelovits Istvánné 38 szavazatot,
Hudák Ágnes 36 szavazatot,
Lengyel nemzetiség:
Szczerba Roland Dániel 44 szavazatot,
Szczerba Loránd Ádám 40 szavazatot,
Takács Levente 33 szavazatot,
Német nemzetiség:
Eszes Mária Margit 214 szavazatot,
Peer Mariann 203 szavazatot,
Czeilinger Margit Zsuzsanna 194 szavazatot,
Hellinger Pál 191 szavazatot,
Négele Nándor 185 szavazatot,
Roma nemzetiség:
Balogh Csaba 175 szavazatot,
Majsai Ferenc 158 szavazatot,
Hőcs László 157 szavazatot,
Sárközi Lajos 157 szavazatot,
Boros József 152 szavazatot,
Ukrán nemzetiség:
VashIvanna 7 szavazatot,
Vass Alex 6 szavazatot,
CsizsOlena 5 szavazatot kapott és lett képviselő.
Ezt követően a HVB elnöke átadta a megbízóleveleket a megválasztott nemzetiségi önkormányzati képviselőknek.
2. NAPIRENDI PONT
Tárgy: A nemzetiségi önkormányzati képviselők eskütétele
Dr. Csigi Zsolt, a HVB elnöke: Kéri, hogy az eskütételhez álljanak fel, és mondják utána az eskü szövegét.
A Helyi Választási Bizottság és saját nevében gratulál, eredményes munkát, türelmet, kitartást és nagyon jó egészséget kíván.
A nemzetiségi önkormányzati képviselők a törvényben előírt esküt letették és az esküokmányt aláírták.
3. NAPIRENDI PONT
Tárgy: A nemzetiségi önkormányzat elnökének megválasztása
Eszes Mária korelnök: Tisztelt Képviselő-testület! A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 91. § (3) bekezdés a) pontja szerint az érintett kezdeményezésére a testület zárt ülésen választhatja meg az elnököt. A 93. § (2) bekezdése alapján a zárt ülésen tárgyalt ügyekben titkos szavazás is tartható, a jelen lévő képviselők több mint a felének kezdeményezésére.Kéri a Képviselő-testületet, szavazzon arról, hogy az elnökmegválasztása tárgyában kíván-e zárt ülést elrendelni, melyen titkos szavazás is tartható.A maga részéről javasolja a nyilvános ülésen való döntést.
Érd Város Német Nemzetiségi ÖnkormányzatKépviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy nem rendel el zárt ülést az elnök megválasztása tárgyában.
Eszes Mária korelnök: Kéri a jelenlévő képviselőket tegyenek az elnök személyére javaslatot.
Czeiliner Margit Zsuzsanna: Indítványozom, hogy Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat elnökének Eszes Máriaképviselőt válasszuk meg.Kérem, aki egyetért Eszes Mária elnökké történő megválasztásával, kézfelemeléssel szavazzon.
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:
53/2019. (X.28.)
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat elnökének megválasztásáról
Az Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül Eszes Máriát választotta meg elnöknek.
4. NAPIRENDI PONT
Tárgy: A nemzetiségi önkormányzat elnök-helyettesének megválasztása
Eszes Mária elnök: Tisztelt Képviselő-testület! Az alakuló ülésen a nemzetiségi önkormányzat a testületének tagjai közül megválasztja az önkormányzat elnökhelyettesét. Az érintett kezdeményezésére a testület zárt ülésen választhatja meg az elnökhelyettest. A zárt ülésen tárgyalt ügyekben titkos szavazás is tartható, a jelen lévő képviselők több mint a felének kezdeményezésére. Kéri a Képviselő-testületet, szavazzon arról, hogy az elnökhelyettes megválasztása tárgyában kíván-e zárt ülést elrendelni, melyen titkos szavazás is tartható. A maga részéről javasolja a nyilvános ülésen való döntést.
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy nem rendel el zárt ülést az elnökhelyettes megválasztása tárgyában.
Eszes Mária elnök: Javasolja, hogy a testület Czeilinger Margit Zsuzsanna képviselőt válassza meg elnökhelyettesnek. Kérem, aki egyetért a megválasztásával, kézfelemeléssel szavazzon. Felteszi szavazásra Czeilinger Margit Zsuzsannátelnökhelyettessé történő megválasztását.
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:
54/2019. (X.28.)
azÉrd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat elnökhelyettesének megválasztásáról
Az Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül Czeilinger Margit Zsuzsannát választotta meg elnökhelyettesnek.
Eszes Mária elnök: Gratulálok az elnökhelyettesnek, munkájához sok sikert kívánok!
5. NAPIRENDI PONT
Tárgy: A Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotása
Eszes Mária elnök: Elmondja, hogy a nemzetiségek jogairól szóló törvény 88. § (1) bekezdése alapján az alakuló ülésen a nemzetiségi önkormányzat megalkotja szervezeti és működési szabályzatát. A törvény 92. § (4) bekezdés a) pontja kimondja, hogy a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete minősített többséggel dönt szervezete és működése részletes szabályairól. Felteszi szavazásra az SZMSZ elfogadásáról szóló határozati javaslatot.
Az előterjesztett és szavazásra feltett határozati javaslat:
„Érd Város Német Nemzetiségi Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njtv.) 113. § a) pontjában kapott felhatalmazás alapján az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban: SZMSZ) alkotja meg:
I. FEJEZET
Általános rendelkezések
1. pont
A nemzetiségi önkormányzat a választópolgárok által a nemzetiségi önkormányzati képviselők választásán megválasztott tagokból alakított, közvetlen módon létrejövő önkormányzati testület.
2. pont
A helyi nemzetiségi önkormányzat neve:
ÉRD VÁROS NÉMET NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZAT
A nemzetiségi önkormányzat neve a nemzetiség nyelvén:
UNGARNDEUTSCHE SELBSVERWALTUNG ÉRD
Székhelye: 2030 Érd, Alsó u. 1-3.
3. pont
A nemzetiségi önkormányzat bélyegzője kör alakú 30 mm átmérőjű: UNGARNDEUTSCHE SELBSTVERWALTUNG* ÉRD
A pecsét szimbólumai: eke, téglafal, a Duna közelében fekvő Szent Mihály templom, rozmaring.
A pecsét leírása:
- az 1851-es Érd-Mező-Város alapmotívuma a meglévő pecsét
- mivel kb. erre az időre tehető a német bevándorlók számának növekedése, Érd-Ófalu területén letelepedésük, azért kínálkozott az említett viaszpecsét motívumának megújított alkalmazása ezen népcsoport érdekképviseletére.
- A főként mezőgazdasággal és kézművességgel foglalkozó német letelepedőket (szimbólum: eke és téglafal) és a katolikus hithez tartozásukat (szimbólum: a Duna közelében fekvő Szt. Mihály templom) a mindkettőt összekötő rozmaring ág karakterizálja. Szorgalmas munkájuk és szilárd hitük, valamint szokásaik és hagyományuk (szimbólum: rozmaring ág) segítette őket az új hazába történő integrációban.
II. FEJEZET
A nemzetiségi önkormányzat jogállása, feladata, hatáskörei
4. pont
1. A helyi nemzetiségi önkormányzat jogi személy.
A helyi nemzetiségi önkormányzat által ellátandó és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek:
8411 Általános közigazgatás
841106 Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége
2. A helyi nemzetiségi önkormányzat feladat- és hatáskörök a helyi nemzetiségi önkormányzat testületét illetik meg. A testületet az elnök képviseli.
3. A képviselő-testület feladat- és hatáskörét az elnökre átruházhatja. E hatáskör gyakorlásához utasítást adhat, e hatáskör gyakorlására vonatkozó döntését visszavonhatja.
4. A képviselő-testület megállapodás alapján feladat- és hatáskörét – a vele azonos nemzetiséget képviselő (vagy attól eltérő) nemzetiségi önkormányzatra átruházhatja. A hatáskör átruházás részletes szabályait az Njtv. 84. § -a tartalmazza.
5. A testület hatásköréből nem ruházhatók át az Njtv. 114. § (1) és (2) bekezdésében felsorolt döntések.
6. A nemzetiségi önkormányzat kötelező közfeladatait az Njtv. 115. §-a határozza meg.
7. A nemzetiségi önkormányzat önként vállalható feladatait az Njtv. 116. § -a rögzíti.
8. A képviselő-testület konkrét feladat- és hatáskörének jegyzékét a szabályzat 1. számú függeléke tartalmazza.
9. A hatásköri jegyzék napra készen tartásáról az elnök gondoskodik. Az SZMSZ-ben, valamint a hatásköri jegyzékben nem szereplő hatáskörök gyakorlásáról, illetve annak átruházásáról esetenként a Testület dönt.
5. pont
A nemzetiségi önkormányzat által fenntartott költségvetési szerv
1.A nemzetiségi önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szerv
Megnevezése: Pumukli Német Nemzetiségi Óvoda /PumukliDeutscherNationalitätenkindergarten
Székhelye: 2030 Érd, Riminyáki út 17.
2. A költségvetési szerv vezetőjét a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete bízza meg és menti fel. Az egyéb munkáltatói jogokat a nemzetiségi önkormányzat elnöke gyakorolja.
III. FEJEZET
A nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete
6. pont
1. A nemzetiségi önkormányzat feladatait a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságai, az elnök és az elnökhelyettes látja el.
2. A települési önkormányzat által létrehozott polgármesteri hivatal – a Njtv. 80. §-ában, saját Szervezeti és Működési Szabályzatában és az Együttműködési Megállapodásban meghatározott módon – a helyi nemzetiségi önkormányzat munkáját segíti.
3. A képviselő-testület tagjainak száma: 5 fő. A helyi nemzetiségi képviselők névjegyzékét az SZMSZ 2. számú függeléke tartalmazza.
IV. FEJEZET
A képviselő-testület működése, a testület ülései
7. pont
1. A testület alakuló, rendes és rendkívüli ülést tart.
2. Az önkormányzat évente legalább egyszer közmeghallgatást tart.
3. A testület üléseit az elnök hívja össze és vezeti. Az elnök akadályoztatása esetén a testület ülését az elnökhelyettes hívja össze és vezeti az ülést.
Az alakuló ülés
8. pont
1. A képviselő-testület alakuló ülését a választást követő 15 napon belül tartja meg.
2. A képviselő-testület alakuló ülését a választási bizottság elnöke hívja össze és felkéri a legidősebb képviselőt a korelnöki teendők ellátására.
3. Az alakuló ülést – az elnök megválasztásáig – a korelnök vezeti.
4. Az alakuló ülés 1. napirendi pontjaként a választási bizottság beszámol a testület tagjai választásának eredményéről.
Az elnök megválasztása
9. pont
1. A képviselő-testület megalakulása után elnököt választ.
2. Az elnök személyére a testület bármely tagja javaslatot tehet.
3. Az elnök megválasztása a képviselő-testület nyilvános ülésén történik, kivéve, ha a jelölt kezdeményezi a zárt ülés tartását.
4. A képviselő-testület az elnököt nyílt szavazással választja meg, de zárt ülés esetén a választás titkos szavazással is történhet, a jelenlévő képviselők több mint felének a kezdeményezésére.
5. A nemzetiségi önkormányzat elnöke az lesz, aki megkapja a megválasztott nemzetiségi képviselők több mint felének szavazatát.
Rendes ülés
10. pont
1. A testület szükség szerint, de évente legalább 4 rendes ülést tart.
2. Az ülést az elnök írásbeli meghívóval hívja össze.
3. Az ülés összehívására vonatkozó meghívó tartalmazza az ülés időpontját, helyét és a tervezett napirendeket. A meghívót – szükség szerint a napirendi pontok írásbeli előterjesztéseivel együtt úgy kell kézbesíteni, hogy azt a testület tagjai és a meghívottak legalább 3 munkanappal az ülés előtt megkapják. A meghívót elektronikus úton kell kézbesíteni.
4. A testület ülésére – a tagokon kívül – tanácskozási joggal azokat kell meghívni, akiknek a jelenlétét a jogszabály kötelezővé teszi, vagy akiknek a meghívását az elnök az egyes napirendi pontok megtárgyalásához indokoltnak tartja.
5. A nemzetiségi önkormányzat testületi ülésére a jegyzőt vagy a jegyző megbízottját meg kell hívni. A jegyző vagy megbízottja köteles jelezni a nemzetiségi önkormányzat testületének, illetve az elnöknek, ha döntéseiknél jogszabálysértést észlel.
6. A testületi ülés előterjesztései és jegyzőkönyvei – a zárt ülés kivételével – bárki által megtekinthetőek. A hozzáférhetőségről az elnök gondoskodik.
Rendkívüli ülés
11. pont
1. Rendkívüli ülést kell összehívni
- a nemzetiségi önkormányzat legalább 2 képviselőjének,
- a települési önkormányzatnak, valamint
- a Pest Megyei Kormányhivatalnak a kezdeményezésére.
2. Az indítványt a testület elnökénél kell előterjeszteni.
3. Az elnök az indítvány kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül köteles a rendkívüli ülést összehívni.
4. A rendkívüli ülés összehívására vonatkozó meghívóban meg kell jelölni a rendkívüli ülés indokát és tervezett napirendjét.
5. Rendkívüli ülésen csak az a napirend tárgyalható, amelyre az indítvány vonatkozott.
Az ülés nyilvánossága
12. pont
1. A képviselő-testület ülései nyilvánosak, az üléseken bárki részt vehet, de a hallgatóság az ülés rendjét nem zavarhatja.
2. A testület zárt ülést tart az Njtv. 91. § (2) bekezdésében felsoroltak tárgyalásakor.
3. A testület zárt ülést tarthat az Njtv. 91. § (3) bekezdésében felsoroltak tárgyalásakor az érintett személy kezdeményezésére.
4. A testület zárt ülést rendelhet el az Njtv. 91. § (4) bekezdésében szabályozott esetben.
5. A zárt ülésen az Njtv. 91. § (6) bekezdésében felsoroltak vehetnek részt.
A munkaterv
13. pont
1. A képviselő-testület éves munkaterv alapján végzi a munkáját. A munkaterv tervezetét az elnök terjeszti a testület elé, legkésőbb az adott év januárjában.
2. A munkaterv előkészítéséről és összeállításáról az elnök gondoskodik.
A rendes ülés napirendje
14. pont
1. A képviselő-testületi ülés napirendjére az elnök a meghívóban tesz javaslatot.
2. A meghívó szerinti napirend kiegészítésére, halasztására, törlésére bármelyik képviselő javaslatot tehet.
3. A napirendi pontok sorrendjét az alábbiak szerint célszerű meghatározni:
- határozati döntést igénylő javaslatok,
- közérdekű kérdések, bejelentések és javaslatok,
- tájékoztatók,
- egyebek.
4. A testület elé előterjesztést tehetnek:
- az elnök és az elnökhelyettes,
- a képviselők,
- a képviselő-testület által felkért szakértő.
5. A jelentősebb előterjesztéseket (költségvetés és annak módosítása, zárszámadás, támogatási szerződés megkötése) írásban kell benyújtani
15. pont
1. A helyi nemzetiségi önkormányzat tagja a helyi nemzetiségi önkormányzat ülésén az elnöktől, elnökhelyettestől, a bizottság elnökétől helyi nemzetiségi önkormányzati ügyekben felvilágosítást kérhet, amelyre az érintett az ülésen – vagy legkésőbb tizenöt napon belül írásban – köteles érdemi választ adni.
2. A helyi nemzetiségi önkormányzat tagja kérésére az írásban is benyújtott hozzászólást a jegyzőkönyvhöz kell mellékelni, illetőleg a kérésére a véleményét szó szerint rögzíteni kell a jegyzőkönyvben.
Az ülés tanácskozási rendje
16. pont
1. A képviselő-testület ülését az elnök vezeti. Az elnök akadályoztatása esetén az elnökhelyettes elnököl.
2. A határozatképességre vonatkozóan az Njtv. 92.§ (1) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni.
3. A testületi ülést határozatképtelenség esetén is a meghirdetett időpontban kell megkezdeni.
4. Az ülést az elnök nyitja meg. Az elnök feladata a testület határozatképességének megállapítása.
5. Ha a testületi ülés a napirend előtti hozzászólások után sem határozatképes, 15 perc szünetet kell elrendelni. Ennek elteltével, ha a testület határozatképtelen, az ülést be kell zárni, és 8 napon belül ugyanazon napirendek megtárgyalására újra össze kell hívni.
6. Az ülés tartama alatt az egyes napirendi pontok határozathozatalánál ellenőrizni kell a képviselők számát és a határozatképességet.
7. Az ülés elnöke gondoskodik a testületi ülés rendjének fenntartásáról.
17. pont
1. A tárgyalt napirendi pontokat érintő ügyrendi kérdésben bármely képviselő bármikor szót kérhet.
2. A képviselőknek a napirendhez való felszólalásra az elnök adja meg a szót a jelentkezésük sorrendjében.
3. Ha a napirendi ponthoz több felszólaló nincs, az elnök a vitát lezárja. A vita lezárását bármely képviselő javasolhatja, e kérdésben a testület vita nélkül, egyszerű többséggel dönt.
A döntéshozatal szabályai
18. pont
1. A képviselő-testület döntéshozatalára az Njtv. 92-94. §-ait kell alkalmazni.
2. Az elnök az előterjesztésben szereplő és a vita során elhangzott határozati javaslatokat egyenként szavaztatja meg úgy, hogy előbb a módosító és kiegészítő, majd az eredeti javaslatokat teszi fel szavazásra. Szavazni először az „igen”, majd a „nem” kérdésekre, végül a tartózkodásra vonatkozó elnöki kérdésre adandó válaszként, kézfelemeléssel lehet. A szavazás eredményének megállapítása után az elnök kihirdeti a határozatot.
3. A megválasztott képviselők több mint felének a szavazata szükséges az Njtv. 92. § (4) bekezdésében felsoroltakon túlmenően:
- érdekképviseleti szervhez történő csatlakozásához,
- külföldi önkormányzattal való együttműködési megállapodás megkötéséhez,
- elnökének, elnökhelyettesének megválasztásához,
- zárt ülés elrendeléséhez,
- képviselő döntéshozatalból való kizárásához.
A testület döntései
19. pont
1. A képviselő-testület döntései testületi határozatok.
2. A határozatokat naptári évenként kezdődően folyamatosan kell sorszámozni, évszámmal és a döntéshozatal dátumával kell megjelölni.
A jegyzőkönyv
20. pont
1. A testületi ülésről magyar nyelven jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az Njtv. 95. § (2) és (4) bekezdésében felsoroltakat.
2. A jegyzőkönyv aláírására és továbbítására vonatkozóan az Njtv. 95. § (3) bekezdését kell alkalmazni.
3. A jegyzőkönyvhöz történő hozzáférhetőségről az elnök köteles gondoskodni.
V. FEJEZET
A nemzetiségi képviselők jogai és kötelezettségei
21. pont
1. A képviselők jogait és kötelezettségeit az Njtv. 99-103. §-a, 107. § (2)-(3) bekezdése, továbbá az SZMSZ határozza meg.
2. A nemzetiségi önkormányzat testületének tagjai a nemzetiségi ügyekben az adott nemzetiség érdekeit képviseli.
3. A nemzetiségi önkormányzat tagjainak jogai, kötelességei azonosak.
4. A nemzetiségi képviselő köteles:
- felkérés alapján segíteni a testületi ülések előkészítését,
- bejelenteni az elnöknek, ha a testület ülésén való részvételben, vagy egyéb megbízatásának teljesítésében akadályoztatva van.
VI. FEJEZET
A képviselő-testület elnöke és elnökhelyettese
22. pont
1. A képviselő-testület alakuló ülésén, tagjai közül társadalmi megbízatású elnököt választ. Az elnök tanácskozási joggal részt vehet a települési önkormányzat képviselő-testületének ülésén.
2. Az elnöknek a testület működésével összefüggő feladatai különösen:
- képviseli az önkormányzatot,
- összehívja és vezeti a testület üléseit,
- segíti a képviselők munkáját,
- a testületi ülésről készült jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv-hitelesítővel együtt aláírja
- kapcsolatot tart a települési önkormányzat polgármesterével, jegyzőjével és bizottságai elnökeivel,
- szervezi az önkormányzat munkáját, gondoskodik a települési önkormányzattal való jó együttműködésről, a polgármesteri hivatal közreműködésének igényléséről, az államigazgatási szervekkel és a civil szerveződésekkel való kapcsolattartásról,
- felelős a nemzetiségi önkormányzat pénzügyi gazdálkodásának szabályszerűségéért, a szakmai-pénzügyi irányításért,
- dönt a rá átruházott hatáskörbe tartozó kérdésekben.
3. A testület az elnök helyettesítésére, munkájának segítésre társadalmi megbízatású elnökhelyettest választ. Az elnökhelyettes az elnök akadályoztatása estén ellátja az elnök feladatait, illetve rendelkezik annak jogosítványaival.
4. Az elnök megbízatás megszűnik az Njtv. 108. § (1) bekezdésében felsoroltak következtében.
5. Az elnök megbízatása visszahívással nem szüntethető meg.
6. Az elnök-helyettesre az elnökre irányadó szabályokat kell megfelelően alkalmazni.
VII. FEJEZET
A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása, vagyona
23. pont
1. A nemzetiségi önkormányzat vagyonára, a vagyonnal való gazdálkodásra az Njtv. 124-134. §-ában foglaltakat kell alkalmazni.
2. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának, a költségvetés és zárszámadás összeállításának részletes szabályait ezen kívül az államháztartásról szóló törvény, a finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét a költségvetési törvény határozza meg.
3. A költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának és végrehajtásának, a közzétételi feladatok ellátásának és a belső ellenőrzés részletes szabályait az Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatával (továbbiakban: Önkormányzat) kötött együttműködési megállapodás határozza meg.
24. pont
1. Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat az Njtv. 80.§-a alapján megállapodást köt az Önkormányzattal a törvényben foglaltaknak megfelelő tartalommal.
2. Az Önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat működésének biztosítására ingyenes helyiséghasználatot biztosít. A helyiség ingyenes használati joga a nemzetiségi önkormányzatot fennállásának időtartama alatt illeti meg. A helyiséget terhelő valamennyi közüzemi költséget, valamint a vezetékes távbeszélő költségeit az Önkormányzat viseli.
3. A nemzetiségi önkormányzat közcélú rendezvényeinek – közmeghallgatás, lakossági fórum, közösségi napok, kulturális rendezvények – megtartásához e célokra alkalmas egyéb, a Polgármesteri Hivatal épületeiben található helyiséget igényelhet.
4. Az Önkormányzat biztosítja a nemzetiségi önkormányzatok testületi működésének személyi és egyéb feltételeit az Njtv. 80. § (1) bekezdés b)-e) pontjában felsoroltaknak megfelelően. A testületi működéshez kapcsolódó feladatok ellátásának költségeit az Önkormányzat viseli.
5. Az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal útján gondoskodik a nemzetiségi önkormányzatok bevételeivel kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és közzétételi feladatok ellátásáró
KÖZÉRDEKŰ ADATOK NYILVÁNOSSÁGA, KÖZZÉTÉTELI SZABÁLYOK
25. pont
1. Az önkormányzat működése során keletkezett közérdekű adatok megismerésének biztosítása az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései alapján történik.
2. A nyilvános ülésre készült írásos előterjesztéseket mellékleteivel együtt – a meghívóval egyidejűleg –, továbbá az aláírt jegyzőkönyveket az önkormányzat weboldalán közzé kell tenni.
3. A közzétételről az elnök a Polgármesteri Hivatal útján gondoskodik.
4. Az előterjesztések és a jegyzőkönyvek a Polgármesteri Hivatal Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Irodáján is megtekinthetők.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
26. pont
1. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2019. október 28-án lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a Nemzetiségi Önkormányzat a Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 6/2015. (IV.16.) határozatát visszavonja.
2. A nemzetiségi önkormányzat elnöke a helyben szokásos módon (a www.erd.hu weboldalon történő megjelentetéssel) közzéteszi a nemzetiségi önkormányzat szervezeti és működési rendjét szabályozó határozatot.
1.számú függelék
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat
feladatainak és hatásköreinek részletes jegyzéke
- A Magyarországon, de elsősorban Érd, Diósd, Százhalombatta és környékén élő Németek, Német származású magyarok felkutatása és a velük való kapcsolattartás.
- Részt vállal a Német nép történelmi eseményeinek feldolgozásában és publikálásában.
- Részt vállal a magyarországi Német kulturális értékek felkutatásában, azok megőrzésében és ápolásában,
- Német kulturális és művészeti rendezvényeket szervez, illetve azok szervezésében részt vállal.
- A Német állami és egyházi ünnepekkel kapcsolatos rendezvények szervezésében részt vállal.
- Részt vállal a Németországban és más országokban élő Németekkel való kapcsolatok kiépítésében és fenntartásában.
- Részt vállal a Német, illetve Német származású művészek, művészeti együttesek érdi és magyarországi fellépésének megszervezésében.
- Részt vállal a Német nyelv oktatásának megszervezésében.
- Az Njtv. előírásai értelmében a helyi Németség helyzetét érintő bármely kérdésben a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közigazgatási szervnél eljár.
- A Njtv. szerint a helyi Németséget érintő nyelvhasználat kérdésében az egyetértési jogot gyakorolja.
- Feladatai ellátása érdekében együttműködik a települési önkormányzattal, az Országos és Fővárosi Német Nemzetiségi Önkormányzattal, más települési Német nemzetiségi önkormányzatokkal, valamint Német civil szervezetekkel
- Részt vállal a történelmi Német-magyar barátság ápolásában, felkutatja a Németekkel szimpatizáló magyarokat és velük kapcsolatot tart.
- számú függelék
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat
képviselő-testületének névjegyzéke
Elnök: Eszes Mária
Elnökhelyettes: Czeilinger Margit Zsuzsanna
Képviselők: Hellinger Pál
Peer Mariann
Négele Nándor”
Érd Város Német Nemzetiségi ÖnkormányzatKépviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:
55/2019. (X. 28.)
h a t á r o z a t a
az Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat
Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Érd Város Német Nemzetiségi Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njtv.) 113. § a) pontjában kapott felhatalmazás alapján az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban: SZMSZ) alkotja meg:
I. FEJEZET
Általános rendelkezések
1. pont
A nemzetiségi önkormányzat a választópolgárok által a nemzetiségi önkormányzati képviselők választásán megválasztott tagokból alakított, közvetlen módon létrejövő önkormányzati testület.
2. pont
A helyi nemzetiségi önkormányzat neve:
ÉRD VÁROS NÉMET NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZAT
A nemzetiségi önkormányzat neve a nemzetiség nyelvén:
UNGARNDEUTSCHE SELBSVERWALTUNG ÉRD
Székhelye: 2030 Érd, Alsó u. 1-3.
3. pont
A nemzetiségi önkormányzat bélyegzője kör alakú 30 mm átmérőjű: UNGARNDEUTSCHE SELBSTVERWALTUNG* ÉRD
A pecsét szimbólumai: eke, téglafal, a Duna közelében fekvő Szent Mihály templom, rozmaring.
A pecsét leírása:
- az 1851-es Érd-Mező-Város alapmotívuma a meglévő pecsét
- mivel kb. erre az időre tehető a német bevándorlók számának növekedése, Érd-Ófalu területén letelepedésük, azért kínálkozott az említett viaszpecsét motívumának megújított alkalmazása ezen népcsoport érdekképviseletére.
- A főként mezőgazdasággal és kézművességgel foglalkozó német letelepedőket (szimbólum: eke és téglafal) és a katolikus hithez tartozásukat (szimbólum: a Duna közelében fekvő Szt. Mihály templom) a mindkettőt összekötő rozmaring ág karakterizálja. Szorgalmas munkájuk és szilárd hitük, valamint szokásaik és hagyományuk (szimbólum: rozmaring ág) segítette őket az új hazába történő integrációban.
II. FEJEZET
A nemzetiségi önkormányzat jogállása, feladata, hatáskörei
4. pont
1. A helyi nemzetiségi önkormányzat jogi személy.
A helyi nemzetiségi önkormányzat által ellátandó és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek:
8411 Általános közigazgatás
841106 Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége
2. A helyi nemzetiségi önkormányzat feladat- és hatáskörök a helyi nemzetiségi önkormányzat testületét illetik meg. A testületet az elnök képviseli.
3. A képviselő-testület feladat- és hatáskörét az elnökre átruházhatja. E hatáskör gyakorlásához utasítást adhat, e hatáskör gyakorlására vonatkozó döntését visszavonhatja.
4. A képviselő-testület megállapodás alapján feladat- és hatáskörét – a vele azonos nemzetiséget képviselő (vagy attól eltérő) nemzetiségi önkormányzatra átruházhatja. A hatáskör átruházás részletes szabályait az Njtv. 84. § -a tartalmazza.
5. A testület hatásköréből nem ruházhatók át az Njtv. 114. § (1) és (2) bekezdésében felsorolt döntések.
6. A nemzetiségi önkormányzat kötelező közfeladatait az Njtv. 115. §-a határozza meg.
7. A nemzetiségi önkormányzat önként vállalható feladatait az Njtv. 116. § -a rögzíti.
8. A képviselő-testület konkrét feladat- és hatáskörének jegyzékét a szabályzat 1. számú függeléke tartalmazza.
9. A hatásköri jegyzék napra készen tartásáról az elnök gondoskodik. Az SZMSZ-ben, valamint a hatásköri jegyzékben nem szereplő hatáskörök gyakorlásáról, illetve annak átruházásáról esetenként a Testület dönt.
5. pont
A nemzetiségi önkormányzat által fenntartott költségvetési szerv
1.A nemzetiségi önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szerv
Megnevezése: Pumukli Német Nemzetiségi Óvoda /PumukliDeutscherNationalitätenkindergarten
Székhelye: 2030 Érd, Riminyáki út 17.
2. A költségvetési szerv vezetőjét a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete bízza meg és menti fel. Az egyéb munkáltatói jogokat a nemzetiségi önkormányzat elnöke gyakorolja.
III. FEJEZET
A nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete
6. pont
1. A nemzetiségi önkormányzat feladatait a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságai, az elnök és az elnökhelyettes látja el.
2. A települési önkormányzat által létrehozott polgármesteri hivatal – a Njtv. 80. §-ában, saját Szervezeti és Működési Szabályzatában és az Együttműködési Megállapodásban meghatározott módon – a helyi nemzetiségi önkormányzat munkáját segíti.
3. A képviselő-testület tagjainak száma: 5 fő. A helyi nemzetiségi képviselők névjegyzékét az SZMSZ 2. számú függeléke tartalmazza
IV. FEJEZET
A képviselő-testület működése, a testület ülései
7. pont
1. A testület alakuló, rendes és rendkívüli ülést tart.
2. Az önkormányzat évente legalább egyszer közmeghallgatást tart.
3. A testület üléseit az elnök hívja össze és vezeti. Az elnök akadályoztatása esetén a testület ülését az elnökhelyettes hívja össze és vezeti az ülést.
Az alakuló ülés
8. pont
1. A képviselő-testület alakuló ülését a választást követő 15 napon belül tartja meg.
2. A képviselő-testület alakuló ülését a választási bizottság elnöke hívja össze és felkéri a legidősebb képviselőt a korelnöki teendők ellátására.
3. Az alakuló ülést – az elnök megválasztásáig – a korelnök vezeti.
4. Az alakuló ülés 1. napirendi pontjaként a választási bizottság beszámol a testület tagjai választásának eredményéről.
Az elnök megválasztása
9. pont
1. A képviselő-testület megalakulása után elnököt választ.
2. Az elnök személyére a testület bármely tagja javaslatot tehet.
3. Az elnök megválasztása a képviselő-testület nyilvános ülésén történik, kivéve, ha a jelölt kezdeményezi a zárt ülés tartását.
4. A képviselő-testület az elnököt nyílt szavazással választja meg, de zárt ülés esetén a választás titkos szavazással is történhet, a jelenlévő képviselők több mint felének a kezdeményezésére.
5. A nemzetiségi önkormányzat elnöke az lesz, aki megkapja a megválasztott nemzetiségi képviselők több mint felének szavazatát.
Rendes ülés
10. pont
1. A testület szükség szerint, de évente legalább 4 rendes ülést tart.
2. Az ülést az elnök írásbeli meghívóval hívja össze.
3. Az ülés összehívására vonatkozó meghívó tartalmazza az ülés időpontját, helyét és a tervezett napirendeket. A meghívót – szükség szerint a napirendi pontok írásbeli előterjesztéseivel együtt úgy kell kézbesíteni, hogy azt a testület tagjai és a meghívottak legalább 3 munkanappal az ülés előtt megkapják. A meghívót elektronikus úton kell kézbesíteni.
4. A testület ülésére – a tagokon kívül – tanácskozási joggal azokat kell meghívni, akiknek a jelenlétét a jogszabály kötelezővé teszi, vagy akiknek a meghívását az elnök az egyes napirendi pontok megtárgyalásához indokoltnak tartja.
5. A nemzetiségi önkormányzat testületi ülésére a jegyzőt vagy a jegyző megbízottját meg kell hívni. A jegyző vagy megbízottja köteles jelezni a nemzetiségi önkormányzat testületének, illetve az elnöknek, ha döntéseiknél jogszabálysértést észlel.
6. A testületi ülés előterjesztései és jegyzőkönyvei – a zárt ülés kivételével – bárki által megtekinthetőek. A hozzáférhetőségről az elnök gondoskodik.
Rendkívüli ülés
11. pont
1. Rendkívüli ülést kell összehívni
- a nemzetiségi önkormányzat legalább 2 képviselőjének,
- a települési önkormányzatnak, valamint
- a Pest Megyei Kormányhivatalnak a kezdeményezésére.
2. Az indítványt a testület elnökénél kell előterjeszteni.
3. Az elnök az indítvány kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül köteles a rendkívüli ülést összehívni.
4. A rendkívüli ülés összehívására vonatkozó meghívóban meg kell jelölni a rendkívüli ülés indokát és tervezett napirendjét.
5. Rendkívüli ülésen csak az a napirend tárgyalható, amelyre az indítvány vonatkozott.
Az ülés nyilvánossága
12. pont
1. A képviselő-testület ülései nyilvánosak, az üléseken bárki részt vehet, de a hallgatóság az ülés rendjét nem zavarhatja.
2. A testület zárt ülést tart az Njtv. 91. § (2) bekezdésében felsoroltak tárgyalásakor.
3. A testület zárt ülést tarthat az Njtv. 91. § (3) bekezdésében felsoroltak tárgyalásakor az érintett személy kezdeményezésére.
4. A testület zárt ülést rendelhet el az Njtv. 91. § (4) bekezdésében szabályozott esetben.
5. A zárt ülésen az Njtv. 91. § (6) bekezdésében felsoroltak vehetnek részt.
A munkaterv
13. pont
1. A képviselő-testület éves munkaterv alapján végzi a munkáját. A munkaterv tervezetét az elnök terjeszti a testület elé, legkésőbb az adott év januárjában.
2. A munkaterv előkészítéséről és összeállításáról az elnök gondoskodik.
A rendes ülés napirendje
14. pont
1. A képviselő-testületi ülés napirendjére az elnök a meghívóban tesz javaslatot.
2. A meghívó szerinti napirend kiegészítésére, halasztására, törlésére bármelyik képviselő javaslatot tehet.
3. A napirendi pontok sorrendjét az alábbiak szerint célszerű meghatározni:
- határozati döntést igénylő javaslatok,
- közérdekű kérdések, bejelentések és javaslatok,
- tájékoztatók,
- egyebek.
4. A testület elé előterjesztést tehetnek:
- az elnök és az elnökhelyettes,
- a képviselők,
- a képviselő-testület által felkért szakértő.
5. A jelentősebb előterjesztéseket (költségvetés és annak módosítása, zárszámadás, támogatási szerződés megkötése) írásban kell benyújtani
15. pont
1. A helyi nemzetiségi önkormányzat tagja a helyi nemzetiségi önkormányzat ülésén az elnöktől, elnökhelyettestől, a bizottság elnökétől helyi nemzetiségi önkormányzati ügyekben felvilágosítást kérhet, amelyre az érintett az ülésen – vagy legkésőbb tizenöt napon belül írásban – köteles érdemi választ adni.
2. A helyi nemzetiségi önkormányzat tagja kérésére az írásban is benyújtott hozzászólást a jegyzőkönyvhöz kell mellékelni, illetőleg a kérésére a véleményét szó szerint rögzíteni kell a jegyzőkönyvben.
Az ülés tanácskozási rendje
16. pont
1. A képviselő-testület ülését az elnök vezeti. Az elnök akadályoztatása esetén az elnökhelyettes elnököl.
2. A határozatképességre vonatkozóan az Njtv. 92.§ (1) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni.
3. A testületi ülést határozatképtelenség esetén is a meghirdetett időpontban kell megkezdeni.
4. Az ülést az elnök nyitja meg. Az elnök feladata a testület határozatképességének megállapítása.
5. Ha a testületi ülés a napirend előtti hozzászólások után sem határozatképes, 15 perc szünetet kell elrendelni. Ennek elteltével, ha a testület határozatképtelen, az ülést be kell zárni, és 8 napon belül ugyanazon napirendek megtárgyalására újra össze kell hívni.
6. Az ülés tartama alatt az egyes napirendi pontok határozathozatalánál ellenőrizni kell a képviselők számát és a határozatképességet.
7. Az ülés elnöke gondoskodik a testületi ülés rendjének fenntartásáról.
17. pont
1. A tárgyalt napirendi pontokat érintő ügyrendi kérdésben bármely képviselő bármikor szót kérhet.
2. A képviselőknek a napirendhez való felszólalásra az elnök adja meg a szót a jelentkezésük sorrendjében.
3. Ha a napirendi ponthoz több felszólaló nincs, az elnök a vitát lezárja. A vita lezárását bármely képviselő javasolhatja, e kérdésben a testület vita nélkül, egyszerű többséggel dönt.
A döntéshozatal szabályai
18. pont
1. A képviselő-testület döntéshozatalára az Njtv. 92-94. §-ait kell alkalmazni.
2. Az elnök az előterjesztésben szereplő és a vita során elhangzott határozati javaslatokat egyenként szavaztatja meg úgy, hogy előbb a módosító és kiegészítő, majd az eredeti javaslatokat teszi fel szavazásra. Szavazni először az „igen”, majd a „nem” kérdésekre, végül a tartózkodásra vonatkozó elnöki kérdésre adandó válaszként, kézfelemeléssel lehet. A szavazás eredményének megállapítása után az elnök kihirdeti a határozatot.
3. A megválasztott képviselők több mint felének a szavazata szükséges az Njtv. 92. § (4) bekezdésében felsoroltakon túlmenően:
- érdekképviseleti szervhez történő csatlakozásához,
- külföldi önkormányzattal való együttműködési megállapodás megkötéséhez,
- elnökének, elnökhelyettesének megválasztásához,
- zárt ülés elrendeléséhez,
- képviselő döntéshozatalból való kizárásához.
A testület döntései
19. pont
1. A képviselő-testület döntései testületi határozatok.
2. A határozatokat naptári évenként kezdődően folyamatosan kell sorszámozni, évszámmal és a döntéshozatal dátumával kell megjelölni.
A jegyzőkönyv
20. pont
1. A testületi ülésről magyar nyelven jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az Njtv. 95. § (2) és (4) bekezdésében felsoroltakat.
2. A jegyzőkönyv aláírására és továbbítására vonatkozóan az Njtv. 95. § (3) bekezdését kell alkalmazni.
3. A jegyzőkönyvhöz történő hozzáférhetőségről az elnök köteles gondoskodni.
V. FEJEZET
A nemzetiségi képviselők jogai és kötelezettségei
21. pont
1. A képviselők jogait és kötelezettségeit az Njtv. 99-103. §-a, 107. § (2)-(3) bekezdése, továbbá az SZMSZ határozza meg.
2. A nemzetiségi önkormányzat testületének tagjai a nemzetiségi ügyekben az adott nemzetiség érdekeit képviseli.
3. A nemzetiségi önkormányzat tagjainak jogai, kötelességei azonosak.
4. A nemzetiségi képviselő köteles:
- felkérés alapján segíteni a testületi ülések előkészítését,
- bejelenteni az elnöknek, ha a testület ülésén való részvételben, vagy egyéb megbízatásának teljesítésében akadályoztatva van.
VI. FEJEZET
A képviselő-testület elnöke és elnökhelyettese
22. pont
1. A képviselő-testület alakuló ülésén, tagjai közül társadalmi megbízatású elnököt választ. Az elnök tanácskozási joggal részt vehet a települési önkormányzat képviselő-testületének ülésén.
2. Az elnöknek a testület működésével összefüggő feladatai különösen:
- képviseli az önkormányzatot,
- összehívja és vezeti a testület üléseit,
- segíti a képviselők munkáját,
- a testületi ülésről készült jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv-hitelesítővel együtt aláírja
- kapcsolatot tart a települési önkormányzat polgármesterével, jegyzőjével és bizottságai elnökeivel,
- szervezi az önkormányzat munkáját, gondoskodik a települési önkormányzattal való jó együttműködésről, a polgármesteri hivatal közreműködésének igényléséről, az államigazgatási szervekkel és a civil szerveződésekkel való kapcsolattartásról,
- felelős a nemzetiségi önkormányzat pénzügyi gazdálkodásának szabályszerűségéért, a szakmai-pénzügyi irányításért,
- dönt a rá átruházott hatáskörbe tartozó kérdésekben.
3. A testület az elnök helyettesítésére, munkájának segítésre társadalmi megbízatású elnökhelyettest választ. Az elnökhelyettes az elnök akadályoztatása estén ellátja az elnök feladatait, illetve rendelkezik annak jogosítványaival.
4. Az elnök megbízatás megszűnik az Njtv. 108. § (1) bekezdésében felsoroltak következtében.
5. Az elnök megbízatása visszahívással nem szüntethető meg.
6. Az elnök-helyettesre az elnökre irányadó szabályokat kell megfelelően alkalmazni.
VII. FEJEZET
A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása, vagyona
23. pont
1. A nemzetiségi önkormányzat vagyonára, a vagyonnal való gazdálkodásra az Njtv. 124-134. §-ában foglaltakat kell alkalmazni.
2. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának, a költségvetés és zárszámadás összeállításának részletes szabályait ezen kívül az államháztartásról szóló törvény, a finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét a költségvetési törvény határozza meg.
3. A költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának és végrehajtásának, a közzétételi feladatok ellátásának és a belső ellenőrzés részletes szabályait az Érd Megyei Jogú Város Önkormányzatával (továbbiakban: Önkormányzat) kötött együttműködési megállapodás határozza meg.
24. pont
1. Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat az Njtv. 80.§-a alapján megállapodást köt az Önkormányzattal a törvényben foglaltaknak megfelelő tartalommal.
2. Az Önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat működésének biztosítására ingyenes helyiséghasználatot biztosít. A helyiség ingyenes használati joga a nemzetiségi önkormányzatot fennállásának időtartama alatt illeti meg. A helyiséget terhelő valamennyi közüzemi költséget, valamint a vezetékes távbeszélő költségeit az Önkormányzat viseli.
3. A nemzetiségi önkormányzat közcélú rendezvényeinek – közmeghallgatás, lakossági fórum, közösségi napok, kulturális rendezvények – megtartásához e célokra alkalmas egyéb, a Polgármesteri Hivatal épületeiben található helyiséget igényelhet.
4. Az Önkormányzat biztosítja a nemzetiségi önkormányzatok testületi működésének személyi és egyéb feltételeit az Njtv. 80. § (1) bekezdés b)-e) pontjában felsoroltaknak megfelelően. A testületi működéshez kapcsolódó feladatok ellátásának költségeit az Önkormányzat viseli.
5. Az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal útján gondoskodik a nemzetiségi önkormányzatok bevételeivel kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és közzétételi feladatok ellátásáról.
KÖZÉRDEKŰ ADATOK NYILVÁNOSSÁGA, KÖZZÉTÉTELI SZABÁLYOK
25. pont
1. Az önkormányzat működése során keletkezett közérdekű adatok megismerésének biztosítása az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései alapján történik.
2. A nyilvános ülésre készült írásos előterjesztéseket mellékleteivel együtt – a meghívóval egyidejűleg –, továbbá az aláírt jegyzőkönyveket az önkormányzat weboldalán közzé kell tenni.
3. A közzétételről az elnök a Polgármesteri Hivatal útján gondoskodik.
4. Az előterjesztések és a jegyzőkönyvek a Polgármesteri Hivatal Önkormányzati, Szervezési és Törvényességi Irodáján is megtekinthetők.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
26. pont
1. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2019. október 28-án lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a Nemzetiségi Önkormányzat a Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 6/2015. (IV.16.) határozatát visszavonja.
2. A nemzetiségi önkormányzat elnöke a helyben szokásos módon (a www.erd.hu weboldalon történő megjelentetéssel) közzéteszi a nemzetiségi önkormányzat szervezeti és működési rendjét szabályozó határozatot.
1.számú függelék
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat
feladatainak és hatásköreinek részletes jegyzéke
- A Magyarországon, de elsősorban Érd, Diósd, Százhalombatta és környékén élő Németek, Német származású magyarok felkutatása és a velük való kapcsolattartás.
- Részt vállal a Német nép történelmi eseményeinek feldolgozásában és publikálásában.
- Részt vállal a magyarországi Német kulturális értékek felkutatásában, azok megőrzésében és ápolásában,
- Német kulturális és művészeti rendezvényeket szervez, illetve azok szervezésében részt vállal.
- A Német állami és egyházi ünnepekkel kapcsolatos rendezvények szervezésében részt vállal.
- Részt vállal a Németországban és más országokban élő Németekkel való kapcsolatok kiépítésében és fenntartásában.
- Részt vállal a Német, illetve Német származású művészek, művészeti együttesek érdi és magyarországi fellépésének megszervezésében.
- Részt vállal a Német nyelv oktatásának megszervezésében.
- Az Njtv. előírásai értelmében a helyi Németség helyzetét érintő bármely kérdésben a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közigazgatási szervnél eljár.
- A Njtv. szerint a helyi Németséget érintő nyelvhasználat kérdésében az egyetértési jogot gyakorolja.
- Feladatai ellátása érdekében együttműködik a települési önkormányzattal, az Országos és Fővárosi Német Nemzetiségi Önkormányzattal, más települési Német nemzetiségi önkormányzatokkal, valamint Német civil szervezetekkel
- Részt vállal a történelmi Német-magyar barátság ápolásában, felkutatja a Németekkel szimpatizáló magyarokat és velük kapcsolatot tart.
- számú függelék
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat
képviselő-testületének névjegyzéke
Elnök: Eszes Mária
Elnökhelyettes: Czeilinger Margit Zsuzsanna
Képviselők: Hellinger Pál
Peer Mariann
Négele Nándor
6. NAPIRENDI PONT
Tárgy: Javaslat a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjére
Eszes Mária elnök: Elmondja, hogy az önkormányzat működéséhez a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjét szükséges meghatározni. A pénztáros a házipénztár mindenkori pénzkészletét kezeli. Vezeti a pénzforgalomhoz kapcsolódó bevételi- és kiadási bizonylatokat és e bizonylatokhoz csatolja az elsődleges bizonylatokat (pl. számla). A pénztárbizonylatok alapján vezeti a havi pénztárjelentést. Az együttműködési megállapodásban foglaltak alapján aKözgazdasági Irodán havonta leadja a teljesítésigazolt bizonylatokat, amelyekre rávezetik a kiadáshoz kapcsolódó határozatszámot. Javasolja pénztárosnak Czeilinger Margit Zsuzsannát, illetve a következőket meghatározni: a kötelezettségvállaló és utalványozó akadályoztatása esetén Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes jár el, a pénztáros akadályoztatása esetén a feladatokat Hellinger Pálképviselő látja el.
A banknál az Érdi Német Nemzetiségi önkormányzat ügyeiben Eszes Mária elnök, Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes és Hellinger Pál pénztáros is eljárhat, oly módon, hogy alkalmanként két fő együttesen járjon el.
A banki aláírási címpéldányon szereplő személyek: Eszes Mária elnök, Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes és Hellinger Pál pénztáros.
Az előterjesztett és szavazásra feltett határozati javaslat:
Az Érdi Német Nemzetiségi Önkormányzat a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjét az alábbiak szerint állapítja meg.
- A nemzetiségi önkormányzat éves költségvetésében tervezett kiadási előirányzatok terhére a nemzetiségi önkormányzat nevében az elnök jogosult kötelezettségvállalásra és a kiadások utalványozására.(Ávr.52.§ (7) bek.)
- A nemzetiségi önkormányzatok kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség pénzügyi ellenjegyzésére és a kiadások érvényesítésére az önkormányzati hivatal gazdasági vezetője által kijelölt, a hivatal állományába tartozó köztisztviselő jogosult (Ávr. 55.§ 1 bek. g pont). A pénzügyi ellenjegyzési feladatokat ellátó köztisztviselő személy megbízását a hivatal kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési és utalványozási jogkör gyakorlásáról szóló szabályzata tartalmazza.
- Pénztárosnak Hellinger Pált választja meg.
- Teljesítés igazolásra jogosult a kötelezettségvállaló az Ávr. 60.§ (2) bekezdésének figyelembevételével.
Az elnök távollétében az elnökhelyettes teljes körű kiadmányozási és utalványozási joggal rendelkezik.
Az Érdi Német Nemzetiségi Önkormányzat a kötelezettségvállalások során a helyettesítési rendet az alábbiak szerint állapítja meg:
A kötelezettségvállaló és utalványozó akadályoztatása esetén Hellinger Pál pénztáros jár el, a pénztáros akadályoztatása esetén a feladatokat Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes látja el.
A banknál az Érdi Német Nemzetiségi önkormányzat ügyeiben Eszes Mária elnök, Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes és Hellinger Pál pénztáros is eljárhat, oly módon, hogy alkalmanként két fő együttesen járjon el.
A banki aláírási címpéldányon szereplő személyek: Eszes Mária elnök, Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes és Hellinger Pál pénztáros.
Az Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:
56/2019. (X.28.)
a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjéről
Az Érdi Német Nemzetiségi Önkormányzat a pénzügyi kötelezettségvállalás rendjét az alábbiak szerint állapítja meg.
- A nemzetiségi önkormányzat éves költségvetésében tervezett kiadási előirányzatok terhére a nemzetiségi önkormányzat nevében az elnök jogosult kötelezettségvállalásra és a kiadások utalványozására.(Ávr.52.§ (7) bek.)
- A nemzetiségi önkormányzatok kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség pénzügyi ellenjegyzésére és a kiadások érvényesítésére az önkormányzati hivatal gazdasági vezetője által kijelölt, a hivatal állományába tartozó köztisztviselő jogosult (Ávr. 55.§ 1 bek. g pont). A pénzügyi ellenjegyzési feladatokat ellátó köztisztviselő személy megbízását a hivatal kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési és utalványozási jogkör gyakorlásáról szóló szabályzata tartalmazza.
- Pénztárosnak Hellinger Pált választja meg.
- Teljesítés igazolásra jogosult a kötelezettségvállaló az Ávr. 60.§ (2) bekezdésének figyelembevételével.
Az elnök távollétében az elnökhelyettes teljes körű kiadmányozási és utalványozási joggal rendelkezik.
Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat a kötelezettségvállalások során a helyettesítési rendet az alábbiak szerint állapítja meg:
A kötelezettségvállaló és utalványozó akadályoztatása esetén Hellinger Pál pénztáros jár el, a pénztáros akadályoztatása esetén a feladatokat Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes látja el.
A banknál Érd Város Német Nemzetiségi önkormányzat ügyeiben Eszes Mária elnök, Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes és Hellinger Pál pénztáros is eljárhat, oly módon, hogy alkalmanként két fő együttesen járjon el.
A banki aláírási címpéldányon szereplő személyek: Eszes Mária elnök, Czeilinger Margit Zsuzsanna elnökhelyettes és Hellinger Pál pénztáros.
7. NAPIRENDI PONT
Tárgy: Tájékoztató a nemzetiségi képviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségéről, köztartozásmentes adózói adatbázisba történő bejelentkezéséről, képviselői képzésen való részvételéről
Eszes Mária elnök: Tájékoztatásul elmondja, hogy a Nektv. 103. § (1) bekezdése szerint a nemzetiségi önkormányzati képviselő a megválasztásától számított harminc napon belül, (ez jelen esetben november 13.), majd ezt követően minden év január 31-ig (2020 januárjában ismét!)vagyonnyilatkozatot köteles tenni. A képviselő saját vagyonnyilatkozatához csatolni köteles a vele közös háztartásban élő házastársának vagy élettársának, valamint gyermekének a vagyonnyilatkozatát.
A vagyonnyilatkozat tételének elmulasztása esetén – annak benyújtásáig – a képviselő nem gyakorolhatja képviselői jogait, és nem részesülhet tiszteletdíjban, természetbeni juttatásban, költségtérítésben.
A vagyonnyilatkozatot a szervezeti és működési szabályzatban erre kijelölt bizottság, vagy legalább két képviselő tartja nyilván és ellenőrzi.
A képviselő vagyonnyilatkozata – az ellenőrzéshez szolgáltatott azonosító adatok kivételével – nyilvános. A képviselő hozzátartozójának nyilatkozata nem nyilvános, abba csak az ellenőrzésre kijelölt képviselők tekinthetnek be az ellenőrzés céljából.
A nemzetiségi önkormányzat hatásköréből nem ruházható át a vagyonnyilatkozati eljárással kapcsolatos döntés. A nemzetiségi önkormányzat a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárást zárt ülés keretében tárgyalja meg.
Felteszi szavazásra, hogy a vagyonnyilatkozatot Négele Nándor és Peer Mariannképviselő tartsa nyilván és ellenőrizze.
Az Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:
57/2019. (X.28.)
vagyonnyilatkozat nyilvántartásáról és ellenőrzéséről
Az Érd Város Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületeNégele Nándor és Peer Mariann képviselőket jelöli ki a vagyonnyilatkozatok nyilvántartására és ellenőrzésére.
Tájékoztatja továbbá a képviselőket, hogy a törvény 107. § (1) bekezdése alapján a nemzetiségi képviselő a megválasztásuktól számított 30 napon belül köteles kérelmezni felvételét az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott, köztartozásmentes adózói adatbázisba. A képviselő felvételre irányuló kérelem benyújtásának hónapját követő hónap utolsó napjáig köteles igazolni az adatbázisba való felvételét. A kérelem benyújtására csakelektronikus úton van lehetőség. Ezzel kapcsolatban mindenki kap egy részletes írásbeli tájékoztatót, kéri, hogy ennek alapján járjanak el, és határidőben teljesítsék a kötelezettséget.
A nemzetiségek jogairól szóló törvény 101. § (1) bekezdés e) pontja alapján a nemzetiségi önkormányzati képviselő a megbízatásának ideje alatt legalább egy alkalommal köteles részt venni a Pest Megyei Kormányhivatal által szervezett ingyenek képzésen. Ennek részleteiről a képviselők a későbbiekben kapnak bővebb tájékoztatást.
Eszes Mária elnök: A helyi nemzetiségi önkormányzat alakuló ülésének ez volt az utolsó napirendi pontja. Reményét fejezi ki, hogy a testület eredményes munkát fog végezni, bezárja az ülést, megköszöni a részvételt.
K.m.f.
HellingerPál Eszes Mária
jegyzőkönyv-hitelesítő elnök