Tisztelt Közgyűlés!
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (továbbiakban Kttv.) 130. §-a értelmében a kormánytisztviselő (köztisztviselő) munkateljesítményét a munkáltatói jogkör gyakorlója mérlegelési jogkörében eljárva írásban értékeli (teljesítményértékelés).
A közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I.21.) Korm. rendelet alapján a stratégiai egyéni teljesítménykövetelmény a szervezet stratégiai célkitűzéséből lebontott egyéni feladat, amelynek teljesítésével a közszolgálati tisztviselő a stratégiai célok elérésére a munkavégzése során befolyással lehet, és amellyel elő tudja mozdítani a szervezet eredményes és hatékony munkáját.
A fentiek alapján a Közgyűlésnek évente meg kell határoznia a Polgármesteri Hivatal stratégiai célkitűzéseit, amely a köztisztviselők teljesítményértékelésének alapját jelenti.
A teljesítménykövetelmények alapját képező célokat az alábbi főbb tárgykörök köré csoportosítva állítottuk össze:
- A Modern Városok Program keretében megkötött együttműködési megállapodás végrehajtásával, illetve a Batthyány 2015-2020 elnevezésű városfejlesztési programcsomag megvalósításával kapcsolatos feladatok;
- A 2019. évi választások jogszerű, és szakszerű lebonyolításával kapcsolatos feladatok;
- A Polgármesteri Hivatalban az elektronikus ügyintézési folyamatok továbbfejlesztésével és az önkormányzati ASP ADÓ szakrendszerhez történő csatlakozással, valamint az Önkormányzati Adattárházhoz történő interfészes kapcsolat kiépítésével összefüggő feladok.
Fentiek figyelembevételével teszek javaslatot a Polgármesteri Hivatal 2019. évi stratégiai céljainak meghatározására.
Kérem a Tisztelt Közgyűlést a határozati javaslat elfogadására!
Érd, 2018. december 10.
T. Mészáros András
HATÁROZATI JAVASLAT
Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2019. évre szóló köztisztviselői teljesítménykövetelményeinek alapját képező stratégiai célokat a következők szerint határozza meg:
- A Modern Városok Program keretében megkötött együttműködési megállapodás, illetve a Batthyány 2015-2020 (2019-2028) elnevezésű városfejlesztési programcsomag megvalósításához szükséges feladatok elvégzése.
- Az 1. pontban meghatározott feladat végrehajtásának megvalósítása érdekében Érd Megyei Jogú Város középtávra szóló Integrált Területi Programjában tervezett projektek minél nagyobb számú megvalósítása, az ehhez kapcsolódó uniós, és hazai finanszírozású források sikeres lehívása illetve szabályszerű felhasználása.
- A 2019. évi Európai Parlamenti, valamint a helyi és a nemzetiségi önkormányzati képviselő választás jogszerű, szakszerű előkészítése, és lebonyolítása.
- Érd Megyei Jogú Város településképe védelmének helyi szabályairól szóló rendeletben foglalt településképi követelmények teljesülése és érvényre juttatása érdekében a szükséges eljárások, intézkedések megvalósítása.
- A Polgármesteri Hivatal 2019. évi költségvetésének végrehajtása során a szabályszerűség, célszerűség, hatékonyság és takarékos gazdálkodás biztosítása.
- Az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó feladatok ellátását támogató, számítástechnikai hálózaton keresztül távoli alkalmazásszolgáltatást nyújtó elektronikus információs rendszerhez (ASP ADÓ szakrendszer) történő csatlakozás szakmai előkészítése. Az Önkormányzati Adattárházhoz történő interfészes kapcsolat kiépítése.
- A 2019 első negyedévében bevezetendő ASP ADÓ szakrendszer és a rendszer működését támogató, tanúsított iratkezelési szoftver bevezetése, az adatbázisok migrációjának biztosítása.
- Az elektronikus ügyintézés minél szélesebb körben történő alkalmazásának elősegítése, a működtetéséhez szükséges technikai és jogi feltételek biztosítása.
- A hatósági ügyek intézése során a szakszerűség, jogszerűség biztosítása, az eljárási határidők betartása.
- A belső kontrollrendszer fejlesztésével a Polgármesteri Hivatal céljainak minél hatékonyabb megvalósítása.
- A hivatal szervezeti egységeinél végzett külső és belső ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása, hibák kijavítása, az ellenőrzéseket követően tett intézkedések határidőben történő nyomon követésének, kontrolljának biztosítása.
Határidő: 2018. december 31.
Felelős: Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet jegyző
A szavazás módja: nyílt szavazás, egyszerű többség szükséges.