Tisztelt Bizottság!

A Gazdasági Bizottság 6/2022. (III.7.) határozatával kérte a polgármestert, hogy vizsgálja meg annak lehetőségét, hogy az önkormányzati ingatlanokon lévő irattárak egy helyre való telepítésének milyen megoldási lehetősége és költségvetési vonzata van.

 

Az irattárak jelenleg öt helyszínen vannak elhelyezve:

Irattár

Befogadó képesség (polc folyóméter)

Telítettség %

1. Érd, Budai út 10. pince („Központi Irattár”)

641

90

2. Érd, Béke tér 1. („Toresz”)

700

91

3.  Érd, Felső u. 9.

1471

54

4. Érd, Béke tér 1. (,,Garázs”)

214

70

5. Polgárok Háza II. emelet 201-es szoba

250

95

 

A Polgármesteri Hivatal épületében lévő „Központi Irattár” befogadó képesség tekintetében maximum a tárgyév és az azt megelőző két év befogadására képes.

A „Toresz” épület szinte teljesen telített.

A Felső u. 9. szám alatti ingatlan hátsó részének épületében több helyiségben kialakított irattárban van elegendő hely a Központi Irattárból kikerülő év iratainak, illetve szükség esetén a „Toresz”, a „Garázs” és a Polgárok Háza II/201 irattárak iratai is elhelyezhetők itt.

 

A teljes külső irattár egy ingatlanon történő elhelyezésének hely szükséglete: 400-450 m2 hasznos alapterület, kb. 3 m belmagasságú jól szellőztethető, fűthető épület.

 

A hőszigeteléssel ellátott csarnoképület építésének bekerülési ára kb. 200.000,-Ft/m2. Az önkormányzati ingatlanokon lévő irattárak egy helyre való telepítésének költsége kb. 100.000.000,-Ft, amennyiben van üres önkormányzati ingatlan, ahova felépíthető a csarnok. Látható, hogy a javaslat magas gazdasági terhet róna az önkormányzatra, amelyhez anyagi forrást jelenleg nem tudunk biztosítani.

 

Kérem a Tisztelt Bizottságot, hogy az tájékoztatót tárgyalja meg és döntsön az elfogadásáról!

 

Érd, 2022. szeptember 21.

 

                                                                                                                   Szűcs Gábor

                                                                                                                 alpolgármester

 

 

 

HATÁROZATI JAVASLAT

 

 

Érd Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági Bizottsága az önkormányzati ingatlanokon lévő irattárak egy helyre való telepítéséről szóló tájékoztatót elfogadja.

 

 

Határidő:         azonnal

Felelős:            dr. Csőzik László polgármester

 

 

 

A szavazás módja: nyílt szavazás, egyszerű többség szükséges